Privacy

Consultatie is een hulpmiddel waarmee u opmerkingen kunt plaatsen bij documenten die ter consultatie voorliggen. Op deze pagina leggen we in gewone taal uit welke gegevens we van u vastleggen, waarvoor we die gebruiken en wat er vervolgens mee gebeurt. We gaan zorgvuldig en zo zuinig mogelijk met uw gegevens om.

Welke gegevens leggen we vast?

We werken met een beperkte set gegevens:

• Uw e-mailadres. U logt in met alleen een e-mailadres; een wachtwoord is niet nodig. We gebruiken het om u te herkennen bij een volgend bezoek.
• Uw profielgegevens. Bij uw eerste bezoek vragen we uw naam, functie en organisatie. Deze gegevens helpen om opmerkingen in hun context te plaatsen.
• Uw opmerkingen. De opmerking zelf, een eventueel wijzigingsvoorstel, en de aanduiding van soort en prioriteit die u meegeeft. Deze horen bij het document waarop u reageert.
• Beperkte gebruiksgegevens. Voor het inloggen plaatsen we één beveiligd sessiecookie en leggen we vast wanneer u voor het laatst heeft ingelogd. We gebruiken geen volg- of advertentiecookies en geen bezoekersstatistieken van derden.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken uw gegevens uitsluitend om de consultatie te laten werken:

• om u toegang te geven en u bij een volgend bezoek te herkennen;
• om uw opmerkingen te tonen bij het juiste document en deze toe te schrijven aan u en uw organisatie;
• om de organisatie die de consultatie uitvoert in staat te stellen de opmerkingen te lezen, te ordenen, te verwerken in de besluitvorming en zo nodig contact met u op te nemen over uw inbreng.

We gebruiken uw gegevens niet voor reclame, profilering of commerciële doeleinden, en we verkopen ze niet.

Wat gebeurt er met uw gegevens?

Privacy zit ingebouwd in de manier waarop Consultatie werkt. Een paar belangrijke punten:

• U bepaalt zelf wat andere deelnemers zien. In uw profiel kiest u of uw naam en functie bij uw opmerkingen aan andere deelnemers worden getoond. Uw organisatie is daarbij altijd zichtbaar, omdat een consultatie transparant moet maken namens welke partij een opmerking is gemaakt. Deze keuze geldt voor andere deelnemers, niet voor de beheerders (zie hieronder).
• De beheerders zien uw volledige gegevens. De organisatie die de consultatie uitvoert (de beheerders) ziet bij elke opmerking altijd uw volledige gegevens — naam, functie, organisatie én e-mailadres — ook als u ervoor heeft gekozen die niet aan andere deelnemers te tonen. Dat is nodig om uw inbreng zorgvuldig te kunnen verwerken en zo nodig contact met u op te nemen.
• Uw naam blijft uit het blijvende archief. In het duurzame archief van opmerkingen — dat de inhoudelijke neerslag van de consultatie vormt — worden uw naam en functie niet vastgelegd. Daar staat alleen een pseudoniem (een willekeurige code) en de naam van uw organisatie. Uw naam, functie en e-mailadres staan apart in een beveiligde database en worden pas bij het tonen op het scherm toegevoegd: voor andere deelnemers volgens uw zichtbaarheidskeuze, voor de beheerders altijd volledig.
• Opmerkingen worden bewaard. Geplaatste opmerkingen horen bij de consultatie en blijven bewaard als onderdeel van het dossier, ook nadat de consultatie is afgerond. Zo blijft navolgbaar welke inbreng is geleverd en hoe daarmee is omgegaan.
• Wie ziet wat? U ziet uw eigen opmerkingen. Andere deelnemers zien uw opmerkingen op dit moment niet. De beheerders van de consultatie zien alle opmerkingen, met uw volledige gegevens, zodat zij de inbreng kunnen beoordelen, verwerken en zo nodig contact met u opnemen.

Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Uw profielgegevens bewaren we zolang u van Consultatie gebruikmaakt. Uw opmerkingen bewaren we als onderdeel van het consultatiedossier, ook na afronding, omdat ze meetellen in de afweging en besluitvorming. Gegevens die we niet meer nodig hebben, verwijderen we.

Delen met anderen

We delen uw gegevens niet met externe partijen voor hun eigen doeleinden. Verwerking vindt plaats binnen het federatief datastelsel, ten behoeve van de consultatie waarvoor u zich heeft aangemeld. Wel kunnen we gegevens verstrekken wanneer dat wettelijk verplicht is.

Uw keuzes en rechten

U houdt zelf de regie. Via Mijn profiel kunt u uw gegevens inzien en aanpassen, en bepalen wat bij uw opmerkingen zichtbaar is. U heeft daarnaast recht op inzage in, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Wilt u hiervan gebruikmaken of heeft u een vraag over privacy, neem dan contact op met de organisatie die de consultatie uitvoert.

Wijzigingen

Als de werkwijze van Consultatie verandert, passen we deze pagina daarop aan. Raadpleeg deze pagina dus gerust nog eens om op de hoogte te blijven.